お祝いのマナー

結婚式・披露宴への代理出席 ご祝儀はどうすれば良いの?

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結婚式 代理 ご祝儀
急遽、主人の代わりに披露宴に出席する事に!
祝儀袋の表書きには何て書けば良いの?受付でご祝儀を渡す時のマナーは?

結婚式の代理出席なんて余りないケースなので、ホント悩みどころです。

こちらでは、以下のポイントを踏まえてご紹介して行きます。

チェックポイント・代理出席の場合の祝儀袋の表書きの書き方。
・代理出席の場合、披露宴の受付でのマナーとは?

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結婚式の代理出席:祝儀袋 表書きの書き方

祝儀袋・書き方・表書きの注意点

そもそも、結婚式への代理出席というのは、基本ありません!
*マナー違反だと言われる方もいます。

招待された側は、事前にその日が都合悪ければ「欠席」と先方に伝えるだけです。

自分の代わりに、新郎新婦と面識がない赤の他人を出席させるなんて事は、あり得ませんから・・・。

その為、代理出席の場合の「ご祝儀」に関しても、これと言った決まり事(マナー)は存在しません。

しかし、新郎新婦側から「誰か代理で・・・。」と申し込みがあった場合は別です

ご主人や身内などの代理(名代)で出席した場合

もし、有るとしたらこう言ったケースでしょう。

ご主人が仕事の都合などで、急遽当日出席出来なかった場合や、ご両親が体調を崩して出席出来ない場合など。

この様に、身内(妻・息子・娘)が名代として出席する場合のご祝儀に関しては、下記の様な書き方で対応します。

祝儀袋:身内・家族の代理での書き方

表書きの氏名は、本来出席予定だった方の名前を記載します
そして、名前の左下辺りに【】と小さめな字で書いておきましょう。

会社関係・知人などの代理(名代)で出席した場合

上司や同僚の代わりに結婚式へ参列するケースは、意外に多く見られます。

会社関係なので新郎新婦にとっても面識のある人ですし、何よりも披露宴の席に「空席」が出来ることを考えると、代理で参列される方は非常に有難い存在でもあります

また、知人に関しても新郎新婦との面識があるのであれば、問題はないでしょう。

新郎新婦側へは、代理で参列してもらう場合、誰が代わりに参列するのかを事前に伝えておきましょう。
当日は、電話での連絡はなかなか繋がり難いかも知れないので、メールやLineなどで出来るだけ直ぐに連絡が付くようにしたいところです。

さて、こう言った場合のご祝儀には、このように表書きに記載をしておきます。

祝儀袋:一般的な代理での書き方
表書きの氏名は、本来出席予定だった方の名前を記載します。
そして、名前の左下辺りに【】と小さめな字で書いておきます。

「代理人(名代)のご祝儀は必要か?」の問題

そう!会社関係や友人、知人の代理として参列した場合、その代理人もご祝儀を持参した方が良いのか?といった疑問が挙げられます。

結論から。
基本、必要ありません。

もちろんケースバイケースですが、あくまでも代理人(名代)は招待者の代理なので、参列予定者のご祝儀だけ持参すれば大丈夫です

招待客以外の人のご祝儀があると困る!?

逆に、披露宴に招待していない人(代理人)の祝儀袋があると、返って先方は困惑してしまいます

その理由は、改めて後日連絡を取り、御礼の言葉を伝えなくてはならないからです。

また、内祝いとして新たに御礼の品を別途用意する必要があるからです。

これでは、返って新郎新婦に迷惑を掛けてしまう事となってしまいます。

【披露宴の食事】タダで飲食!?やっぱり気が引ける・・・

とは言え、披露宴ではコース料理やお酒などが振る舞われます。
その事を考えると、気持ちとして「幾らかは包んだ方が良いのでは?」と考えてしまうのも当然です。

しかし、物は考えよう!
キャンセルで席が空くのを恐れて、代行業者に頼んで席を埋めるという事も頻繁に行われています。

この場合、お金を払って代理人を雇う事となるので、貴方がピンチヒッターで参列してくれる事は、非常に新郎新婦にとっても助かるのではないでしょうか。

また、会社の部署や仲間内で事前にお祝いの品を贈っているのであれば、尚更ご祝儀は必要ないかと思います。

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【結婚式への代理出席】受付でのマナー

結婚式の代理出席:受付でのマナー

先ず、最初に迷うのが受付でのシーン。

確かに、何と言ったら良いのか。芳名帳には、何と書けば良いのか。
非常に悩みます。

受付での挨拶

自分が代理出席者であるという事を、先ず受付の方に知ってもらう必要があります。

その理由は、貴方が訪れた際、直ぐに確認し対応するため!

新郎新婦側から事前に連絡を受けている場合があるからです。

もう一つはその逆で、受付の人へ事前に知らされていなかった場合です。

このケースでは、貴方が代理人である旨を新郎新婦へ伝えなくてはなりません。

通常の挨拶を行い自分の名前で署名しても、受付の方は気付きません。
参照:祝儀袋 受付での渡し方・マナー【準備中】

この場合、後になって新郎新婦が困ってしまう事に!
招待していない名前が芳名帳に記載されているのですから、先方はホント困ってしまいます。

必ず受付では、「〇〇の代理で参りました。」と明確に伝えるようにしましょう。

芳名帳にはどう記入すれば良いのか

芳名帳。ゲストカードとも言いますが、最近では横書きのスタイルが増えているようです。

この芳名帳は、ゲストの出席確認住所確認ご祝儀確認を行う為に必要なもので、記入する項目も決まってきます。

・氏名
・住所
・郵便番号
・電話番号
・メールアドレス

代理人として参列する場合は、祝儀袋を預かっている訳ですから、その方の氏名や住所を記入する事となります。

そう、参列出来なかった方の住所や電話番号などを覚えておく(控えておく)必要があるのです。

そして、氏名の記入欄にひと回り小さな字で、「代」という字に続けて代理人である貴方の氏名も記入しておきます

また、芳名帳には「メッセージ欄」が用意されている場合もあるので、お祝いのメッセージと共にそちらへ記入しておいても良いかも知れません。

『結婚式・披露宴への代理出席 ご祝儀はどうすれば良いの?』は、以上となります。

まとめ

ご祝儀が事前に渡されていた場合も、芳名帳には同じように記入します。その際、「ご祝儀は事前にお贈りしております。」と一言伝えておきましょう。また、代理で参列する事が前もって解っているのであれば、お祝いの品を個別に贈っておくのも良いかもしれません。そうすれば、披露宴での食事も気兼ねなく頂けるのではないでしょうか。

 

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