お祝いのマナー

結婚式の招待状 返信のマナー【欠席の場合・メッセージ例文・アレルギーの場合】

投稿日:2018-12-21 更新日:

結婚式の招待状 返信のマナー
披露宴の招待状が届いた。出席しようと思うけど返信ハガキの書き方が解らない!メッセージも添えたいし、どう書けば良いの?教えて下さい。

結婚式の招待状には、返信用のはがきが同封されていますが、実際どう記入すれば良いのか悩むところです。

どうも決まったマナーみたいなモノがあるようですが、イマイチ解り辛い!
ましてや、欠席の場合は尚更です。

こちらでは、そんな「招待状の返信」に関するマナーを解説していきたいと思います。

チェックポイント・【基本形】出席・欠席の場合の返信はがきのマナー。
・【メッセージ】新郎新婦に一言添えたい!そんなメッセージの書き方・例文をご紹介。
・【アレルギー】アレルギー体質だった場合の返信の書き方。

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結婚式の招待状 返信ハガキの書き方・マナー【基本形】

結婚式・招待状の返信にも、マナーがあります

親戚や友人に対しての結婚式の案内は、よく電話で行われることがあります。

大抵はその場で出席、欠席の返事をする事となりますが、これで返答したと勘違いされる方が意外と多いようです。

もちろん、これはマナー違反です。
必ず、招待状の返信ハガキに出席・欠席の返事を記載し送って下さい。

さて、ではどう返信ハガキに書けば良いのか。
先ずは、出席・欠席の場合を見て行きましょう。

【返信はがきのマナー】出席の場合

結婚式の招待状の返信はがきでは、先ず注意したいのが、表・裏それぞれにマナーがあると言う点です

これは、出席・欠席に関わらず共通した書き方なので、確認しておいて下さい。

先ず、返信はがきの裏側ですが、出席の場合は「出席」を○で囲み、【御(ご)出席】【御(ご)欠席】【御(ご)住所】の全ての「御(ご)」に2本線の取り消し線を記入します

そして、メッセージ欄には「ご結婚、おめでとう御座います。是非、結婚式に出席させて下さい」など、お祝いの言葉を簡素に記載しておきましょう。
*メッセージに関しては、後程詳しくご紹介します。

披露宴 招待状 返信ハガキの書き方 基本

返信はがきの表にもポイントがあります。
それは、送り主の名前の下の「行」に2本の取り消し線を引き、横に「様」を記入しておく事です

このポイントは、意外と忘れやすいので注意しておいて下さい。

因みに「御芳名」の場合は、御芳まで2本の取り消し線で訂正を入れてください。
*御芳名とは
芳名に更に敬意を加えた言い方。芳名(ほうめい)とは、相手の名前を敬って言う表現の仕方です。だから「御芳」まで取り消しておきます。

【さらに詳しく】結婚式の招待状 返信ハガキの裏面のマナー

見てお解りの通り、出席の上下に言葉を少し添えるだけで、相手へのお祝の気持ちを伝えることが出来ます。

返信ハガキ 書き方:裏面

また、更におめでたい演出をするには、取り消し線の代わりに「寿」という1字で代用する方法もよく見られます。

◆ 注意点
取り消し線は、なるべく真っ直ぐに記載するようにして下さい(定規などを使って引くと丁寧に見えます)。また、自分の氏名を記載する所では、上記画像の赤線の囲みのように、少しスペースを空けて書くようにして下さい。住所と同じ高さだと「目立ち過ぎ」という印象がどうしても感じられます。控えめな感覚で記載するように・・・。
*因みに、文字の色は関係ありません。解りやすいように変えているだけです。

結婚式の招待状 返信はがき 装飾のマナー

返信はがきの装飾にもマナーが

上記で記載した『寿』の取り消し線。
お目出度い演出をするのには、チョットしたアクセントとなりますが、「もっと返信はがきを装飾したい!」なんて思われている方も多いのではないでしょうか。

最近では、可愛らしいシールやイラストなどで装飾し、返信される方も多くなってきています。

特に、友人や同僚など親しい間柄なら尚更です。
しかし、ここでも幾つか注意が必要となっていきます。

返信はがきを装飾する前に、以下の点を確認しておいて下さい。

① 招待状や返信はがきにこだわりが見られる場合
招待する側の新郎新婦のこだわりが返信はがきのデザインにも見られる場合は、配慮が必要となってきます。こちらが良かれと思ってやった事が、相手にとっては残念に思ってしまう場合もあります。是非、ご注意を。
② 送り主の宛名が違う場合
新郎や新婦からの宛名かどうかを確認する必要があります。新郎新婦のご両親の宛名で記されている場合がよくあります。この場合、親の下へ届く事となるので注意が必要です。直接相手に届くのかどうかを確認しておいて下さい。
③ 上司や目上の人、仕事関係の知り合いの場合
これに関しては、説明は不要だと思います。馴れ馴れしく感じられ、失礼に当たるので注意して下さい。
④ 披露宴欠席の場合
これに関しては、相手の取り様にもよるのでしょうが、「せっかく招待したけど参列してもらえない・・・。」という残念な気持ちにはなると思います。そうした場合、基本的には返信する立場としては「申し訳ない」という気持ちを表現したいので、必要以上の装飾は避けた方が良いかも知れません。

返信はがきの送り方・こだわりの投函方法

結婚式・招待状の返信ハガキを郵便局に出す

余談ではありますが、返信はがきに装飾を施すのも良いのですが、こう言った演出もあります・・・。

普通は、返信ハガキを近所のポストへ投函するのですが、ここでチョッとした気持ちを付け加えましょう!

それは、少し手間ではありますが、郵便局まで行って下さい。
そして、返信ハガキに消印をしてもらい送ってもらいましょう。

通常ポストで投函した場合は、日付や時間帯が押されただけのシンプルな消印となります。

しかし、郵便局で「風景印でお願いします。」と言うと、その地域オリジナルの個性的な消印を押してもらえます。

伝わる伝わらないは別として、これってチョッとした心使いになる筈です。
是非、試して見て下さい。

因みに、風景印が用意されていない郵便局もあるので、事前にご確認下さい。

【返信はがきのマナー】欠席の場合

欠席の場合も基本的には同じです。
表の「行」と裏の「御(ご)」は全て取り消し線を入れておきます。

また、「残念ながら」の一言は入れておくべきでしょう。

結婚式 招待状 返信ハガキ 欠席の場合

結婚式の招待状 欠席の場合の返信はがきの注意点

欠席の場合の返信はがきの注意点

結婚式を欠席する場合、ただ一つ注意しておきたいのが「メッセージの内容」です。

お祝いの言葉を記載するのはもちろんですが、出席できない理由についても、簡素に解り易く書く必要がります。

とは言え、結婚式には相応しくない事情は避けるべきです

例えば、事故に遭い結婚式に出席出来ない場合や、葬式や法要などの仏事と重なった場合などは、その理由を書かず「当日は、あいにく止むを得ない用事が御座いますので。誠に申し訳御座いません・・・。」など、簡素に当たり障りの無いメッセージを記載しておきましょう。

*メッセージに関しては後程ご紹介します。

返信はがきは早めに投函する

また、出席・欠席に関わらず、招待状の返信は1日でも早く送るようにして下さい。

「お返事は○月○日までにお願い致します。」と、返信の希望日が記載されていますが、招待状が届いてから遅くても1週間以内には返事をするのが望ましいでしょう。

と言うのも、新郎新婦は、披露宴会場との打ち合わせや引き出物などの手配など、事前に準備をしておかなくてはなりません。

返信が遅れる事により、相手へ迷惑を掛けてしまう恐れがあります。

また、出席と書いて招待状を返信したにも関わらず、急な事情で出席できなくなった場合は、一刻も早く電話で欠席する旨を連絡して下さい

その際、あたり障りの無い理由を述べ、後日結婚式が終わってから改めて手紙などで、出席出来なかった理由を伝えるようにして下さい。

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結婚式の招待状 返信はがきのメッセージ例

結婚式 返信はがき メッセージの書き方

こちらでは、『メッセージの書き方』に関してご紹介していきたいと思いますが、一言で言えば『簡素に!』という事です。

解り易くシンプルに書くように心掛けて下さい。

尚、お祝い事のメッセージに関しては、あるマナー(注意点)が設けられています。
それは、『句読点』です。

文章を区切る句読点は、「幸せやお祝いを区切ってしまう」という意味からも、メッセージには使用しません。

もし、区切りを入れたい場合は、一文字分空白を入れて書くようにして下さい。

また、お祝いには相応しくない『忌み言葉』というものもあります。
知らず知らず使ってしまう恐れがあるので、下記記事を確認しておいて下さい。

返信はがきのメッセージ:基本的な書き方

メッセージ 基本形①
ご結婚おめでとうございます
ご招待いただき誠にありがとうございます
お二人の晴れの門出を心よりお慶び申し上げます
メッセージ 基本形②
この度はご結婚おめでとうございます
お招きいただき誠にありがとうございます
お二人の末永い幸せをお祈り申し上げます
メッセージ 基本形③
この度は ご招待いただき誠にありがとうございます
もちろん 慶んで出席させて頂きます
お二人の晴れ姿がとても楽しみです

『喜び』と『慶び』の使い分け

同じ「よろこび」でも多少意味が違ってきます。

先ず『慶び』に関しては、慶事でも使われる様に「お祝い」や「縁起の良い」と言った意味で使われる言葉です。

そして『喜び』は、気持ちの表現として「うれしい」と言った意味合いが強い言葉です。

お祝いのメッセージで用いられるのは、一般的には『慶び』です。
もちろん、『喜び』も使えますが、友人や後輩など親しい間柄の場合に止めておくべきだと思います。

返信はがきのメッセージ:友人・同僚

メッセージ 友人・同僚①
この度は ご結婚おめでとうございます!
もちろん参列させて頂きます
お二人の晴れ姿を見るのが楽しみです
メッセージ友人・同僚②
ご結婚おめでとうございます
喜んで出席させていただきます
ウエディングドレス姿を見るのが楽しみです
メッセージ友人・同僚③
この度は ご結婚おめでとうございます
自慢の花嫁さんにお目にかかれるのを楽しみにしています
メッセージ友人・同僚④
ご結婚おめでとうございます もちろん出席させていただきます
挙式まで大変でしょうが 身体に気を付けて下さい

返信はがきのメッセージ:上司・先輩

メッセージ上司・先輩①
この度は ご結婚おめでとうございます
お二人の晴れの門出を心よりお慶び申し上げます
メッセージ上司・先輩②
ご結婚おめでとうございます
お招きいただきありがとうございます
慶んで出席させていただきます
メッセージ上司・先輩③
この度はご結婚おめでとうございます
慶んで出席させていただきます
お二人のこれからのご多幸をお祈り申し上げます
メッセージ上司・先輩④
〇〇君 この度はご結婚おめでとうございます
自慢の花嫁さんの姿を拝見するのが楽しみです
メッセージ上司・先輩⑤
この度はご招待いただき誠にありがとうございます
〇〇さんの花嫁姿を拝見するのが楽しみです

返信はがきのメッセージ:部下・後輩

メッセージ部下・後輩①
ご結婚おめでとうございます
慶んで出席させていただきます
末永い幸せをお祈りいたします
メッセージ部下・後輩②
この度はご結婚おめでとうございます
〇〇先輩のドレス姿 楽しみにしています
メッセージ部下・後輩③
ご招待いただき誠にありがとうございます
今度 結婚できる秘訣をご指導ください

返信はがきのメッセージ:欠席の場合

披露宴に出られない場合、メッセージ欄にはお詫びの言葉を書き留める事となります。

その際、出席できない理由を説明した方が良い場合と、説明をせず言葉を濁した方が良い場合とがあります

メッセージ欄に欠席理由を記載する場合

・事前に解っていた仕事上の理由(日程が組まれていた出張など)
・お祝い事で欠席しなくてはならない場合(出産や入学式、両親の還暦祝いなど)
ご結婚おめでとうございます
とても残念なのですが 出産日が近いため欠席させていただきます
末永い幸せを心よりお祈り申し上げます
ご結婚おめでとうございます
当日は残念ながら出張が入っておりますので、出席することが出来ません
素晴らしい挙式になる事をお祈りしております
ご結婚おめでとうございます
ご招待くだわり誠にありがとうございます
どうしても仕事の都合上 出席する事が叶いません
お二人の末永いお幸せを祈っております
この度はご結婚おめでとうございます
残念ながら産後間もないということもあり 出席することができません
素敵な御式になりますよう 心よりお祈り申し上げます

メッセージ欄に欠席理由を書けない場合

・葬儀などの弔事
・不慮の事故、病気など
ご結婚おめでとうございます
当日はどうしても都合が付かず出席することができません
素晴らしい挙式となることをお祈りしております
ご結婚おめでとうございます
せっかく招待して下さったのに 所用のため残念ながら欠席させていただきます
お二人の晴れの門出を心よりお慶び申し上げます
ご結婚おめでとうございます
当日はやむを得ない事情ができましたので 残念ながら欠席させていただきます
すてきな挙式となるよう 心よりお祈り申し上げます

結婚式の招待状 アレルギー体質の場合の返信はがきの書き方

返信ハガキにアレルギー体質だと記入する
自分がアレルギー体質だった場合、披露宴での食事は色々問題となってきます。

しかし、「食べられない食材があるの!」と新郎新婦に言うのも、何か気が引けてしまう・・・。

チョッと待って下さい!

アレルギーがある事を知らせないと、返って相手に迷惑が掛かってしまいます。

どんな食材がダメなのが、しっかり返信ハガキに記入しておきましょう。

返信はがきの「アレルギー記入欄」にはアレルギーが無くても書いておく

返信はがき:アレルギー記入欄

最近の返信はがきには、「お身体にあわない食材がございましたら、遠慮なくご記入下さい」といった記入欄が設けてあります。

もし、知らずに披露宴の食事に含まれていたら、大変な事になってしまいます。
その為、このような記入欄が用意されているのです。

貴方がアレルギー体質の場合は、遠慮は要りません!
必ず、明確に記入しておきましょう。

返信はがき アレルギーにおける記入例

申し訳ありませんが、〇〇のアレルギーがあります。ご配慮頂けますと幸いです。宜しくお願い致します。
ご面倒をお掛けしますが、〇〇のアレルギーがあり少しでも入っているとアレルギー反応が出てしまいます。考慮頂けますと幸いです。

披露宴会場では、この手の対応には慣れているので、返信ハガキには明確に記入しておきましょう。

また、返信はがきに記入欄が無い場合も同じです。
しっかりと相手に伝わる様に記入しておいて下さい。

返信はがき アレルギー体質ではない場合の記入例

ご配慮いただきありがとうございます。特にアレルギーはございません。
お心遣い誠にありがとうございます。特にアレルギーはございません。

なぜ、アレルギーが無いのに記入しなくてはならないの?

記入欄に何も書いていない場合、新郎新婦側は記入漏れがあったのではないかと心配するからです。

返信はがきの記入欄は全て書いておくようにして下さい。
招待客の情報を把握する上でも、非常に重要な事なので・・・。

まとめ

返信はがきに書かれている事は、至って単純で簡単です。しかし、知らなければ解らないマナーがいくつかあります。いい加減な記載をすると、返って新郎新婦に嫌な思いをさせたり、迷惑を掛けてしまう事となります。返信はがきに記入をする前に、今一度確認しておいて下さい。

『結婚式の招待状 返信のマナー』は以上となります。

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